Для специалиста на аутсорсинге
Не открывайте отдельную таблицу на каждую компанию. Переключайте организации в одном кабинете: у каждой свои сотрудники, документы и сроки. Больше порядка, меньше ручного переноса.
Перед действиями проверяйте выбранную организацию и полномочия ответственного.
Для специалиста и организации
Один раз внесли данные сотрудника — используйте их в разных процессах. Освободившееся внимание нужно людям и безопасности. А вечер — семье и вашим планам.
Программы, сотрудники, документы и сроки повторения. Видно, что нужно провести.
Факторы из карточек работников переходят в направления. Не перепечатывайте каждого человека.
Комплект, размеры, выдача и замена. Не теряйте мыло и кремы за списком спецодежды.
Учитывайте путь сотрудника мимо оборудования, а не только название его должности.
Ближайшие действия собраны в календаре. Документ не живёт отдельно от своего срока.
Переключайте компании в одном кабинете. У каждой свои сотрудники, документы и мероприятия.
Начните с одной организации и одной рабочей задачи.Данные превращаются в конкретные действия
Сотрудник, условия работы, документы и сроки связаны. Начните со своей текущей задачи — остальные процессы уже рядом.
Раздельные данные компаний
Каждая новая компания — ещё одна папка, которую сложно контролировать?
У каждой компании свои работники, документы и мероприятия. Переключайте организацию и возвращайтесь к нужному рабочему контексту.
Проверьте выбранную компанию, уточните карточки сотрудников и работайте с её рисками, СИЗ, медосмотрами, инструктажами и сроками.
Меньше поиска и смешения данных при сопровождении нескольких компаний.
Размеры, комплект, выдача и замена
Кому нужен комплект и какого размера — снова искать в таблицах?
Используйте должность, условия и параметры сотрудника для работы с комплектом. Учитывайте не только одежду, но и защитные и смывающие средства.
Проверьте применимость норм, подготовьте комплект и документы, зафиксируйте выдачу и контролируйте замену.
Не начинать каждую выдачу с поиска исходных данных.
Факторы, направления, результаты
Направление приходится набирать заново для каждого работника?
Карточки работников и факторы становятся основой мероприятия и направлений. Результат и следующий срок не нужно восстанавливать по переписке.
Специалист уточняет основания, выбирает работников, готовит направления и фиксирует результат медосмотра.
Связанный процесс вместо отдельно скачанного бланка.
Ваш кабинет
Организация АСотрудникиОрганизация БСотрудникиВсего три шага
Заполните сведения о компаниях в корпоративном кабинете.
Убедитесь, с чьими сотрудниками и документами работаете.
Соберите данные по одному мероприятию, затем развивайте работу дальше.
Не отдельные журналы. Одна система.
Один раз внесли сведения — используйте их в разных процессах. У каждой организации свои работники, документы и сроки.
СотрудникДействие
ДокументСрок
Медицинская организация · форма ЕРСДолжность и сведения о работнике используются в разных процессах охраны труда.
Выберите медосмотр, инструктаж или выдачу СИЗ. Работайте с теми же сотрудниками своей организации.
Подготовьте документ по выбранному мероприятию. Проверьте содержание перед использованием.
Смотрите мероприятия и сроки в календаре. Отмечайте результаты и планируйте следующие действия.
Схема связанных процессов. На десктопе — реальная форма добавления медицинской организации.
Сохраняйте состав программ, выбирайте работников и готовьте документы. Видно, кому пора пройти инструктаж впервые или повторно.
Соберите сведения, документы и подтверждения выполнения мероприятий. Неполные данные легче заметить до визита проверяющего.
Используйте факторы и данные из карточек работников для направлений и журнала. Планируйте мероприятие и контролируйте результат.
Подбирайте СИЗ, учитывайте размеры, мыло и защитные средства. Фиксируйте выдачу, готовьте документы и следите за заменой.
Свяжите рабочее место и опасности с мероприятиями, ответственными и сроками. Проверяйте результат после изменений в условиях работы.
Назначайте программы, следите за подготовкой сотрудников и работайте с группами обучения и документами по результатам комиссии.
Инструктажи, медосмотры и выдача СИЗ связаны с календарём. Напоминания помогают увидеть обязательное действие заранее.
Отметьте зоны, оборудование и путь сотрудника. Учитывайте, через какие рабочие зоны он проходит, а не только где закреплён.
Загрузите снимок рабочего места. Система поможет выделить видимое оборудование и возможные опасности — не нужно начинать описание с нуля.
Загрузите поддерживаемую выгрузку .sout. Сведения об организации, рабочих местах и сотрудниках станут основой кабинета после проверки.
У каждой компании свои сотрудники, документы, риски и сроки. Переключайте организацию, сохраняя порядок в работе с клиентами.
Работайте с нормативными источниками и отслеживанием изменений. Новые материалы проходят проверку перед использованием в системе.
За пропущенным сроком — реальный риск
Допуск без обязательного обучения или медосмотра может обернуться штрафом для организации от 110 до 130 тысяч рублей по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ. А за несчастным случаем стоит здоровье человека, не только документ.
Разъяснение и практика Роструда ↗Не создавайте отдельный набор таблиц на каждую. У организаций в ЕРС раздельные сотрудники, документы и сроки — вы переключаете рабочий контекст в одном кабинете.
Меньше повторного ввода — больше внимания работе. И больше возможностей закончить её вовремя.
Сервис помогает организовать контроль, но не заменяет проведение мероприятий и не гарантирует отсутствие штрафов.От знакомства — к рабочему процессу
Добавьте организацию и сотрудника. Начните с инструктажа, медосмотра или СИЗ. Остальные процессы подключайте по мере необходимости.
Один сотрудник — общие сведения для документов, мероприятий и сроков.
Коротко о главном
Нет. Добавьте организации в корпоративном кабинете и переключайтесь между ними. У каждой будут свои сотрудники, документы и мероприятия.
Да. Начните с одной организации и актуальной задачи. Остальные компании и процессы добавляйте по мере необходимости.
Перед действиями проверяйте выбранную организацию и полномочия ответственного.
Открыть кабинетПодробнее о направлении →
