Кабинет ответственного · СУОТ · ЕРС.РФ
Охрана труда для организации
Работники, документы и обязательные мероприятия связаны между собой. Для одной компании или нескольких организаций.
Импорт из Минтруда
Загрузите .sout: перенесите сведения об организации, рабочих местах и сотрудниках.
Риски и мероприятия
Свяжите зоны, оборудование и маршруты работников с рисками и действиями по их снижению.
Медосмотры
Факторы и данные из карточек работников переходят в направления и журнал.
Программы инструктажей
Составляйте программы, выбирайте работников и готовьте листы ознакомления.
СИЗ и средства гигиены
Подбирайте комплект, учитывайте размеры, даты выдачи и сроки замены.
AI
Документы и помощник
Храните документы по разделам. Помощник поможет найти нужное и разобраться в данных.
Календарь и напоминания
Мероприятия в одном календаре. Уведомления приходят в кабинет и на почту.
Несколько организаций
Переключайтесь между компаниями: у каждой свои работники, документы и сроки.
Обучение работников
Материалы и вопросы по темам: программы А, Б, В, первая помощь и применение СИЗ.
Зарегистрироваться
Корпоративный сервис · Условия подписки на сайте
КалендарьПример
Сентябрь Календарь организации · 2026
ПНВТСРЧТПТСБВС123456789101112131415161718192021222324252627282930
Инструктаж
Выдача СИЗ
Медосмотр
Напоминание
В кабинете и на почте
В кабинете и на почте
Данные уже есть в выгрузке Минтруда?
Не набирайте их заново.
Загрузите файл .sout в кабинет организации. Система извлечёт поддерживаемые сведения об организации, рабочих местах и сотрудниках. Проверьте результат и дополните то, чего нет в исходном файле.
Импорт организацииПример
Импорт организацииОрганизация.soutВыгрузка из кабинета Минтруда
ОрганизацияРеквизиты
Рабочие местаУсловия труда
СотрудникиДоступные сведения
Проверьте распознанные данные перед использованием
Человек работает не в одной точке на плане.
Учитывайте, где он бывает и с чем работает.
Отметьте зоны, рабочие места и оборудование, добавьте работников и маршруты. Эти данные помогают оценивать риски сотрудника и подбирать мероприятия. Меняется работа — есть повод пересмотреть оценку.
Рабочее место и рискПример
ОфисРабочее место
ПроизводствоСтанки и оборудование
СкладПогрузка
Маршрут через зонуПроизводство
Источник опасностиРаботающее оборудование
Риск → мероприятиеОрганизовать безопасный проход
Ответственный · Срок · Подтверждение
Снова собирать одни и те же данные для медосмотра?
Берите их из карточки работника.
Сохраните факторы, виды работ и медицинскую организацию. Для мероприятия выберите сотрудников и дату: сведения используются в направлениях и журнале, событие появляется в календаре.
МедосмотрПример
✓ Алексей К.
✓ Марина И.
✓ Дмитрий С.
Медицинская организация
Сведения из карточек работников
Сентябрь24Дата выбрана
Мероприятие в календаре
Направления и журнал регистрации
Кому нужен первичный, а кому уже повторный?
Проводите инструктажи по своим программам.
Объедините инструкции в программу, выберите сотрудников и назначьте дату. Храните состав программы, готовьте листы ознакомления и отслеживайте, когда нужен следующий инструктаж.
Инструктажи сотрудниковПример
✓ Алексей К.
✓ Марина И.
✓ Дмитрий С.
Программа инструктажа
Сведения из карточек работников
Сентябрь24Дата выбрана
Мероприятие в календаре
Листы ознакомления
Комплект выдали. Кто вспомнит, когда менять?
Следите за сроками, а не за стопкой ведомостей.
Подбирайте СИЗ, спецодежду и средства гигиены, учитывайте размеры и дату выдачи. Планируйте выдачу группе сотрудников и получайте комплект документов на мероприятие.
Выдача СИЗПример
✓ Алексей К.
✓ Марина И.
✓ Дмитрий С.
Комплекты, размеры и гигиена
Сведения из карточек работников
Сентябрь24Дата выбрана
Мероприятие в календаре
Карточки выдачи и перечень комплектов
Нужный документ опять где-то в переписке?
У каждой организации — своё рабочее пространство.
Храните документы по разделам. Помощник с ИИ поможет найти нужное, разобраться в данных и подготовиться к проверке. Карточки работников, риски и мероприятия остаются связаны с организацией.
Документы организацииПример
Организация
Оценка рисков
Инструктажи
Медосмотры
СИЗ
Найдите карту рисков сотрудника
Карта оценки рисковОрганизация → Оценка рисков
Документ найден в нужном разделе
Срок наступил. Вы узнали заранее.
Медосмотры, инструктажи и выдача СИЗ — в одном календаре.
Смотрите запланированные мероприятия и задачи. Напоминания приходят в личный кабинет и на электронную почту: ответственному проще увидеть, что требует внимания, и не забыть обязательное действие.
КалендарьПример
Сентябрь Календарь организации · 2026
ПНВТСРЧТПТСБВС123456789101112131415161718192021222324252627282930
Инструктаж
Выдача СИЗ
Медосмотр
Напоминание
В кабинете и на почте
В кабинете и на почте
Ведёте несколько организаций на аутсорсе?
Переключайте организацию, а не десятки таблиц.
У каждой компании свои сотрудники, документы, риски и мероприятия. Меньше повторного ввода и поиска — больше времени на содержательную работу. На крупном предприятии тот же кабинет помогает одному ответственному видеть общую картину.
Корпоративный кабинетПример
АК
Алексей К.Мероприятия и сроки
ИнструктажВ календаре ✓
МИ
Марина И.Мероприятия и сроки
МедосмотрВ календаре ✓
ДС
Дмитрий С.Мероприятия и сроки
Выдача СИЗВ календаре ✓
Свои данные и сроки у каждой организации
Учиться самому и управлять подготовкой команды можно в одной системе.
Зарегистрировать организациюПорядок в документах не заменяет знания.
Подготовка по охране труда — здесь же.
Выбирайте программы А, Б, В, первую помощь и применение СИЗ. Сотрудники изучают материалы, отвечают на вопросы по темам, разбирают ошибки и проверяют готовность.
Моя подготовкаПример
✓Общие вопросы и СУОТ
02Безопасные методы работы
03Первая помощь и СИЗ
Учебный прогресс
Ответили неверно? Сразу разберитесь в причине.
Ваш вариант ×
Правильный вариант ✓
Объяснение + источник
Откройте нормативное основание и повторите сложную тему.
Ошибка стала понятной
Не выпадайте из профессиональной повестки
Что происходит в вашей отрасли.
Коротко о важном
До первого шага.
Что такое файл .sout?
Это поддерживаемый формат выгрузки данных СОУТ. После импорта проверьте сведения об организации, рабочих местах и сотрудниках: состав данных зависит от самого файла.
Сервис заменяет специалиста по охране труда?
Нет. Он помогает организовать данные и подготовить документы; ответственный проверяет их и принимает решения.
Спецодежда и средства гигиены находятся вместе?
Они учитываются в разделе СИЗ. Проверьте подобранные позиции и нормы перед оформлением выдачи.
Здесь же можно учить сотрудников?
Да, обучение организуется через назначения сотрудникам. Учебная подготовка и ежедневная работа по охране труда имеют отдельные разделы.
ЕРС.РФ · Всё связано в одном кабинете
Меньше рисков. Меньше рутинной работы.
Добавьте организацию и сотрудников. Свяжите факты, мероприятия и документы в понятный рабочий процесс — вместо очередной разрозненной таблицы.
Создать кабинет организации- 01Собрать данные организации
- 02Связать риски с мероприятиями
- 03Запланировать обязательные действия
- 04Получать напоминания о сроках
Ответственный проверяет исходные данные, применимость норм и подготовленные документы. Система помогает в работе, но не подменяет его решения.
