Используйте перечень образовательной организации и сверяйте анкету с оригиналами. Даже если данные автоматически подставлены из профиля или корпоративной карточки, их должен проверить слушатель: перенос не гарантирует актуальности.
- 01ОригиналыОбразование и персональные сведения
- 02АнкетаСверка подставленных полей
- 03ОбучениеЛичный доступ и правильная программа
Подготовьте комплект до начала оформления
Обычно для согласования обучения нужны персональные сведения, документ об образовании и данные для оформления заявления и договора. Конкретный состав зависит от программы и правил организации. Если фамилия в дипломе отличается от текущей, заранее подготовьте подтверждение изменения.
Передавайте документы через предусмотренную форму, а не в публичные комментарии к статье. Не выкладывайте паспорт, СНИЛС или диплом в общий чат сотрудников. Доступ к персональным данным должен соответствовать рабочей задаче.
Как проверять автоматически заполненные поля
Сначала ФИО и дату рождения, затем сведения об образовании и идентификаторы. Сопоставляйте не только текст, но и принадлежность документа: в корпоративной работе легко оставить сведения предыдущего сотрудника. Проверьте выбранную организацию, если в кабинете их несколько.
Контактная почта и телефон должны позволять связаться именно со слушателем либо с согласованным ответственным. Для отправки бумажного документа отдельно проверьте индекс, населённый пункт, улицу, дом и квартиру или офис. Адрес доставки не всегда совпадает с адресом организации.
| Блок | Контрольный вопрос |
|---|---|
| ФИО и образование | Совпадает с документами? |
| Программа | Назначена этому слушателю? |
| Контакты | По ним можно связаться? |
| Доставка | Указаны индекс и полный адрес? |
Что согласовать ответственному за группу
Назначьте программу каждому человеку и проверьте параметры, прежде чем оплачивать группу. После оплаты убедитесь, что курс появился у слушателя в «Моей подготовке». Оплата заказа и фактический доступ конкретного сотрудника — два события, которые полезно проверить отдельно.
Не передавайте один логин на всю группу. У каждого человека должна сохраняться собственная учебная история и результаты контроля. Иначе невозможно корректно связать обучение с итоговыми документами.
Что получится в ЕРС
Профиль специалиста и карточка сотрудника позволяют повторно использовать уже внесённые данные. Перед оформлением УПК их можно проверить и уточнить. Это уменьшает повторный ввод, но не отменяет внимательной проверки.
Если нашли ошибку после оформления, сообщите специалисту до выдачи документа. Сохраните, какое поле нужно исправить и на основании какого документа. Не пытайтесь решить проблему созданием второго аккаунта на того же человека.
Проверьте перед следующим шагом
- ФИО, СНИЛС и сведения об образовании сверены с документами.
- Выбрана нужная программа, проверена стоимость.
- Адрес доставки проверен самим слушателем.
Не заполняйте одно и то же заново
В ЕРС оформление УПК связано с профилем слушателя и корпоративными данными.
Перейти к УПКПосмотреть, как устроена работа по этому направлению в ЕРС
Источники и полезные ссылки
- Приказ Минобрнауки №266: порядок реализации ДПО
- Рособрнадзор: формирование и ведение ФИС ФРДО
- Рособрнадзор: реестр лицензий на образовательную деятельность
Материал для самостоятельной подготовки. Применимость требований к вашей работе уточняйте по действующей редакции документа и у ответственного специалиста.
Обсудим с коллегами
Задайте вопрос по статье или поделитесь опытом. Не публикуйте персональные данные и документы клиентов.